یک سیستم رایانه برای استفاده از نرم افزار حسابداری باید دارای هارد سالم و تست شده باشد. در هنگام نصب نرم افزار حسابداری توصیه میشود که نرم افزار را در درایو C نصب نکنید و حتما درایوی را برای بک آپ گیری انتخاب کنید که نرم افزار در آن نصب نشده باشد. (مثلا اگر نرم افزار را در دراوی D نصب کرده اید برای بک آپ گیری درایو E را انتخاب کنید.

در اینجا یک نکته بسیار مهم وجود دارد که اگر هارد دیسک سیستم شما دچا مشکل شود، اطلاعات تمام درایو ها از بین میرود. راه حل این موضوع این است که شما حتما از دو هارد برای نرم اقزار حسابداری خود استفاده کنید، که در صورت آسیب دیدن یک هارد اطلاعات مهم و ضروری شما از بین نرود.

با این کار در واقع شما همواره اطلاعات حسابداری خود را بصورت اتوماتیک بر روی دو هارد نگهداری میکنید و اگر هارد اول (هاردی که ویندوز روی آن نصب شده است)  دچار خرابی شود اطلاعات شما در هارد دوم موجود است و اگز هارد دوم شما آسیب ببیند هارد اول شما سالم است و شما میتوانید یک بک آپ بر روی هارد اکسترنال و یافلش مموری (که فلش مموری برای اطلاعات مهم اصلا توصیه نمیشود) گرفته و دیگر نیازی به سیستم های ریکاوری و بازگرداندن اطلاعات نیست.

نکته مهم دیگر این است که هارد های SSD نیز مانند فلش مموری از سیستم دیسک سخت استفاده نمیکنند و به همین دلیل برای ذخیره اطلاعات مهم مناسب نیستند، زیرا درصورت آسیب دیدگی هارد امکان بازیابی اطلاعات وجود ندارد ولی در هارد های معمولی که دیسک سخت نیز نامیده میشوند همواره امکان بازیابی اطلاعات وجود دارد و حتی درصورت سوختن و آسیب دیدن نیز میتوان اطلاعات را بازگرداند( ریکاوری کرد).

یکی دیگر از مواردی که باید رعایت کنید استفاده از آنتی ویروس خوب و اورجینال است. سعی کنید برای سیستم خود از آنتی ویروس های اورجینال و خوب استفاده کنید و نسخه های تقلبی را هرگز نصب نکنید زیرا علاوه بر بیهوده بودن ممکن است اطلاعات شما نیز به سرقت برود زیرا نسخه های تقلبی و غیر اورجینال با تغییر آدرس سرور برای آپدیت شدن نصب میشود و مشخص نیست که اطلاعات مهمی که برای آپدیت یک آنتی ویروس نیاز است به چه منبعی ارسال میشود.

ساده ترین روش تشخیص آنتی ویروس اورجینال این است که لایسنس اورجینال را تهیه کنید و نسخه اصلی را از سایت اصلی دانلود و نصب نمائید و به هیچ وجه از سی دی نصبی که داخل پک قرار دارد استفاده نکنید زیرا سی دی ها ممکن است دستکاری شده باشند و آنتی ویروس شما آپدیت اصلی را نگیرد.

اگر شما نیز مانند کسب و کار های موفق از سیستم حسابداری استفاده میکنید حتما نکات ضروری و مهم را رعایت کنید تا امنیت اطلاعات شما حفظ شود. بعد از اتفاق و از بین رفتن اطلاعات دیگر کمی دیر است که بخواهید موارد امنیتی را رعایت کنید و دیگر شما به دردسر بزرگی افتاده اید.

 امید وارم نکات ساده بالا را جدی بگیرید تا دچار مشکل نشوید.

با تشکر از توجه شما